【重要】イベントを実施する場合の留意点について<10月10日更新>

 イベントを実施する場合の留意点について(お願い)    1010日現在

                 

米子市及び米子市淀江文化センターが主催(共催含む)しない貸館イベント等については、主催者様による実施の判断をしていただきますが、「市有施設の利用に係る基本的な考え方」及び「鳥取県新型コロナウイルス感染防止対策本部の方針」をふまえ、以下の点にご留意いただきますようお願いします。

 

1 9月19日以降におけるイベントの開催制限について<対象期間:919日~当面11月末まで)

 9月1日以降のイベント開催について、9月末までは現在の開催制限を維持することとしておりましたが、現状の感染状況に鑑み、感染防止ガイドラインの遵守を前提に下記のとおり収容率および人数上限の緩和が図られることとなりましたので、引き続き感染拡大防止にご協力ください。

なお、12月以降のあり方については、感染状況、イベントの実施状況等を踏まえ、改めて検討を行うこととなります。

収容率.jpg

※人数上限及び収容率要件による人数のいずれか小さい方を限度とする。(両方の条件を満たす必要あり)

※鳥取県の現時点確保病床占有率が25%以上になった場合は、9月18日現在の基準に戻すこととなります。

 

【参考】

大声の比較表.jpg

(注)上記は国が例示したものであり、実際のイベントが上のいずれかに該当するかについては、大声での歓声・声援等が想定されるか否かを個別具体的に判断することとなります。

 

2 県外からの参加者が多く見込まれる全国的、広域的なイベント等について

  次のいずれかに該当する場合は、イベント主催者は、鳥取県に事前相談を行ったうえで、開催1ヶ月前までに「新型コロナウイルス感染予防に係るイベント開催申出書」を新型コロナ克服くらしの安心相談・応援窓口へ提出してください。

 (1)全国的な集客を伴うイベント

(2)参加者が1,000人を超えるイベント

(3)大ホールの会場定員の50%を超える集客のイベント

【参考】

   鳥取県くらしの安心推進課 https://www.pref.tottori.lg.jp/item/1216205.htm

   西部地区:西部ワンストップセンター(西部総合事務所内)  0859-31-9637

   ※客席の混雑度だけでなく、来場、入場、物販、トイレ、退場、帰宅時等の混乱対策が適切に行われるよう、事前の相談時に県が助言を行います。

 

3 開催にあたって

  下記の内容について準備をすすめてください。

(1)事前準備

  ①周知・広報

   感染予防のため、来場者に向けて感染防止対策について事前に周知をお願いします。

   また、イベントを開催する前に、イベント参加者に厚生労働省の新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)をインストールすることを促してください。

   【事前周知参考】

    ・咳エチケット・マスク着用

    ・社会的距離の確保の徹底

    ・来場前の検温の実施の要請ほか、来場を控えてもらうケースを周知

(2)公演前の対策

  ①入場制限

    公演主催者は、公演の企画にあたって、密集を回避する方策や密な状況を発生させない工夫の導入を検討してください。

   【参考】

    ・開場・休憩時間の延長

    ・入場時のチケット確認(もぎり)の簡素化

    ・チケットをもぎる場合は、マスク・手袋着用で行う。

    ・パンフレットの手渡しをやめる。(来場者に自分で取っていただく)または、手袋をしてスタッフが手渡しする

    ・入場待機列…人と人の間を最低1m開けて並んでいただく

  ②入場時の検温の実施

    可能な限り入場時に検温を実施し、発熱等の症状がある者はイベントの参加を控えてもらうように対応をお願いします。また、その際の払い戻し措置などを想定しておいてください。

  ③来場者の把握

    アンケートへの氏名記入やチケットシステム等により、公演ごとに来場者の氏名及び緊急連絡先の把握に努めましょう。(保存期間を概ね3か月とする)。また、来場者に対して、こうした情報が来場者から感染者が発生した場合など必要に応じて保健所等の公的機関へ提供され得ることを事前に周知しておいてください。なお、個人情報の保護の観点から、名簿等の保管には十分な対策を講じてください。

【参考】とっとり新型コロナ安心登録システムの活用

     https://www.pref.tottori.lg.jp/c-toroku/

  ④公演関係者について

    氏名及び緊急連絡先を把握し、こうした情報が必要に応じて保健所等の公的機関へ提供され得ることを事前に公演関係者に周知してください。

    できるだけ舞台上での人と人との距離をとってください。

    楽屋は常時換気をおこなうとともに、定期的な消毒をお願いします。

  ⑤出演者への対応について

    出演、登壇される方については、最新版の「劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン((公社)全国公立文化施設協会)」及び業種別ガイドラインの対策を参考にしてください。

   〇劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン((公社)全国公立文化施設協会)https://www.zenkoubun.jp/info/2020/pdf/0525covid_19.pdf

   〇業種別ガイドライン https://corona.go.jp/prevention/pdf/guideline.pdf

(3)公演当日の対応

  ①周知・広報

   感染予防のため、来場者に向けて感染防止対策について周知(張り紙)をお願いします。

   【参考】

    ・咳エチケット、マスクの着用、手洗い・消毒の徹底

    ・社会的距離の確保

    ・風邪等の症状のある方の来場を控えていただく(発熱がある場合、咳などの症状ほか)

  ②来場者の入場時の対応

    ・スタッフはマスク着用

    ・パンフレット・チラシ・アンケート等は極力手渡しによる配布は避ける

    ・入場時のチケット確認(もぎり)の簡素化

    ・消毒液の設置

    ・マスクの準備(着用していない来場者用)➡着用率100%をお願いします。

  ③公演会場内の感染防止策

◆収容率50%制限の場合

    ・適切に感染防止予防策がとれる席配置とするように努めること。

    ・座席の最前列席は舞台前から十分な距離を取り、十分な座席の間隔の確保(前後左右を空けた席配置、距離を置くことと同等の効果を有する措置等)に努めること。

   ◆共通

・来場者と接触するような演出(声援をうながすことやハイタッチをする等)は行わない。

    ・来場者へ大声での声援(発声)やプレゼント(花束)などの受け渡しを控えるよう周知すること。➡事前アナウンスなど

    ・事前に密集状況が発生しないように余裕を持った休憩時間を設定し、トイレなどの混雑の緩和に努めること。

  ④ホワイエでの物品販売について

    ・物販をする場合、1m以上間を空けて並んでいただくとともに、スタッフと来場者との間にビニールを張るなどして、飛沫感染を防ぐ工夫をすること。

  ⑤来場者の退場時について

    ・会場出入口や施設の入り口でお客様が密にならないように、アナウンスなどで誘導すること。

    

不明点は米子市淀江文化センター(☎0859-39-4050)までお問い合わせください。

    

 

 

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